Effizienz
Stringenter, digitaler Prozess reduziert notwendige Aufwände auf ein Minimum
Wofür unsere Kunden FP Sign nutzen:
Angebote, Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Partnerverträge, Jahresabschlüsse, Kooperationsvereinbarungen, Arbeitsverträge, Schulungsnachweise, Hygienekonzepte, Urlaubsanträge, Bestellformulare, Vollmachten, Projektfreigaben, Order Book Einträge, Geschäftsführerbeschlüsse, Arztbriefe, Change-Requests, Auftragsdatenverarbeitung, COVID-19 Schnelltest Bescheinigungen, Datenschutzerklärungen, Schadensmeldungen, Home-Office Anfragen, HR-Onboarding und Offboarding, und alles, wofür Papier zu langsam & teuer ist
Digital signieren und siegeln – schnell, rechtskonform und sicher.
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FP Sign für Steuerberater
Vom Personaldienstleister bis zur Steuerberatung, von der Assistenz der Geschäftsführung bis zum Vorstand: Unterzeichnungsprozesse spielen in verschiedensten Branchen und für verschiedenste Anwender im Unternehmen eine zentrale Rolle. Sie alle profitieren vom Einsatz von FP Sign:
Stringenter, digitaler Prozess reduziert notwendige Aufwände auf ein Minimum
Material- und Portokosten für den postalischen Versand entfallen genauso wie teure Kurierfahrten
Ob Verträge, NDAs, Urlaubs- oder Einkaufsanträge: Mit unserer Signaturlösung FP Sign lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Zwei unterschiedliche Signaturlevel – die fortgeschrittene oder die qualifizierte elektronische Signatur – erlauben es Ihnen, Signaturen passgenau zu den jeweiligen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu aufzubringen. Verarbeitet werden können Dokumente zum Beispiel im PDF-, Word- oder Excel-Format.
Eine Softwareinstallation ist für die Nutzung von FP Sign weder in Ihrem Unternehmen noch bei Ihren Geschäftspartnern nötig: Bei FP Sign handelt es sich um eine sichere Cloudlösung Made in Germany, die in BSI-zertifizierten Rechenzentren läuft. Eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft ist problemlos möglich.
Vom sicheren, digitalen Austausch der Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien können Sie mit FP Sign Ihren gesamten Signaturprozess digital abbilden. Wir beraten Sie gerne dazu, wie sich der Umstieg vom analogen auf den digitalen Prozess in Ihrem Unternehmen gewinnbringend gestalten lässt.
eBO* (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach) ist Ihr digitales Postfach, das speziell für den Austausch mit der Justiz
entwickelt wurde und einen sicheren, schnellen und zuverlässigen Nachrichtenaustausch ermöglicht.
Vom Personalwesen über Banken und Versicherungen bis hin zu Steuerberatung und Logistik: Die Unterzeichnung sensibler Dokumente spielt in ganz unterschiedlichen Branchen eine Schlüsselrolle im Zusammenspiel von Unternehmen mit ihren Kunden und Geschäftspartnern. Wie FP Sign die branchenindividuellen Signaturprozesse optimieren kann, erfahren Sie hier.
Ob Vorstand, Geschäftsführer, Einkauf, HR, Bereichs- & Abteilungsleiter oder Assistenz der Geschäftsführung: Unternehmensweit kommen Menschen in verschiedensten Rollen und Positionen immer wieder in Berührung mit dem Unterzeichnungsprozess wichtiger Dokumente. Wir erklären Ihnen, wie unterschiedliche Anwender in ihrem Berufsalltag von einem digitalen Signaturprozess profitieren.
FP Sign wurde in Deutschland entwickelt von der FP Digital Business Solutions GmbH, ein auf digitale Signaturen spezialisiertes Tochterunternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG (FP). Die Signaturlösung nutzt vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.
QES: höchste verfügbare Signaturstufe
Darüber hinaus kooperiert Francotyp-Postalia mit sign-me, der Fernsignatur der Bundesdruckerei, die personenbezogene Zertifikate von D-TRUST ausstellt. Mit dem Service der Swisscom steht eine weitere sichere und qualifizierte Alternative zur Verfügung. Dadurch haben die Nutzer von FP Sign mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen Signaturverordnung eIDAS zur Verfügung.